Susah gak sih ngurus visa Jepang sendiri?

Sebulan sebelum keberangkatan ke Jepang.

Selasa, 29 April 2014, saya berencana untuk apply visa Jepang. Janjian sama 3 teman lainnya yang juga ikut trip ke Jepang. Vidya berangkat bareng saya dari rumah karena kita tetanggaan, sebenernya Revi juga tetangga tapi klo hari kerja dia ngekost di daerah Karet. Dari rumah saya ngedrop mobil dikantor di daerah Pancoran, trus naik taksi ke Kedutaan Besar Jepang. Janjian sama Ocha di Kuningan. Cusss dehhh...

Well, kepagian banget sampai di Dubes. Jam 7 pagi udah nongol disini. Tentunya kantornya belum buka. Jam operasional untuk permohonan visa baru buka jam 08.30 sampai jam 12.00 WIB. Saya memang sengaja pagi karena biar cepat dan segera kembali ke kantor. Sebelum saya ada 2 orang juga ikut mengantri sambil membereskan urutan aplikasinya. Karena belum buka kita tunggu di pelataran Kedubes Jepang, seru juga pagi-pagi mengamati Thamrin dari pinggir trotoar, tampak Busway beberapa kali melintas. Enak banget sebenarnya kalau ditemani kopi panas. Sayang gak ada coffee shop disekitar situ.

Nah, buat kamu yang belum tau lokasi Kedutaan Besar Jepang, ini dia alamatnya di Jl. M.H. Thamrin No. 24. Pas banget setelah gedung The Plaza atau sebelum EX. Jam operasional untuk mengajukan visa 8.30 WIB - 12.00 WIB sedangkan untuk pengambilan visa mulai pukul 13.30 WIB - 15.00 WIB.

Apa aja sih yang harus dibawa pada saat mengajukan visa, lengkapnya ada disini. Ada 9 jenis visa yang diterbitkan di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, yaitu

1. Visa kunjungan sementara tujuan kunjungan keluarga

2. Visa kunjungan sementara tujuan kunjungan keluarga (apabila pengundang adalah WN Jepang yang berdomisili di Indonesia)

3. Visa kunjungan sementara untuk kunjungan teman

4. Visa kunjungan sementara untuk kunjungan wisata dengan biaya sendiri

5. Visa kunjungan sementara berkali-kali (wisata)

6. Visa kunjungan sementara untuk tujuan bisnis

7. Visa kunjungan sementara berkali-kali (bisnis)

8. Visa khusus (Visa belajar/bekerja/pelatihan/menetap dalam jangka waktu tertentu)

9. Visa transit

Karena tujuan saya ke Jepang adalah perjalanan wisata, maka saya mengajukan visa nomor 4 yaitu visa kunjungan sementara dengan tujuan wisata dengan biaya sendiri. Padahal enak juga sih kalau ada yang mau bayarin... hehehehe...

Pintu Masuk Dubes Jepang

Begitu sudah tau jenis visa yang diingikan saya lihat syarat-syaratnya dulu. Syarat yang harus dilampirkan pada saat mengajukan visa antara lain

1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan

2. Formulis pengajuan visa (download) dan pas photo terbaru ukuran 4.5cm x 4.5 cm dengan latar putih

3. Fotokopi KTP

4. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar (jika masih pelajar / mahasiswa)

5.  Jadwal perjalanan selama di Jepang (formulirnya juga harus di download dulu)

6. Bukti pemesanan tiket

7. Fotokopi Kartu keluarga, akte lahir, bila pemohon lebih dari satu dan dari keluarga yang sama

8. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan

Semua syarat ditas harus disusun berurutan, kecuali nomor 4 dan 7 ya, karena saya bukan pelajar/mahasiswa dan tidak pergi dengan keluarga maka saya cuma melampirkan syarat nomor 2, 3, 4, 5 dan 8. Tips dari saya ketika membuat jadwal perjalanan di Jepang, jangan buat agenda yang terlalu heboh alias terlihat seperti memerlukan uang yang agak banyak, karena itu nanti akan dihubungkan dengan jumlah uang yang ada di rekening kamu. Walaupun kenyataannya kamu pergi kebanyak kota tapi lebih baik agendanya dibuatkan terpisah untuk pegangan selama disana.

Balik lagi pada saat saya datang kepagian ke Dubes Jepang, jam 8.20 WIB kita sudah disuruh masuk kedalam gedung, dari pintu masuk disebelah kanan ada loket, di loket itu nanti kita harus menaru KTP / SIM untuk ditukarkan dengan kartu tanda pengunjung. Nah, saya agak gak sreg dengan sistem antrian disini nih, soalnya antriannya gak jelas dan beberapa malah ada yang berhasil nyelak. Akhirnya salah satu teman saya, Revy, ketinggalan deh. Karena satpamnya membatasi sekali masuk hanya 7 orang.. Okelah, saya pikir saya dan teman yang lain tunggu didalam saja. Masuk kedalam ruangan apply visa, kita harus ambil nomor dulu di mesin, jangan salah ambil nomor ya, ambil nomor di mesin yang sebelah kiri. Untunglah kita antrian yang pertama dan saya juga langsung mengambilkan nomor untuk teman saya Revy. Di dalam ruangan ada sekitar 5 loket (saya lupa .. heheh) 1 loket khusus untuk travel agent, 2 loket untuk pengajuan visa dan sisanya untuk WN Jepang.

Tepat jam 8.30 WIB tirai diloket diangkat dan mereka siap melayani kita. Waaooo.. tepat waktu sekali ya, bayangin kalo mau pepanjang KTP atau SIM.. Kebetulan saya nomor 1, jadilah saya maju duluan dan ketika diloket saya disapa ramah petugasnya. Tumbenn ini petugasnya ramah betul,, waktu saya apply visa Korea jangan harap disapa, hanya anggukan kecil saja. Iseng saya bertanya ke petugas apakah boleh memasukkan dokumen bareng dengan teman saya yang lain, karena saya pergi berempat dan salah satu teman sama sekali belum pernah ke Luar Negri jadi takut visanya ditolak. Petugas baik itu bilang boleh, langsunglah saya memanggil 3 teman yang lainnya untuk diproses di loket yang sama. yeayy!! 

Tidak sampai 15 menit urusan visa beres dan saya diminta kembali lagi hari Senin, 5 Mei 2014. Proses visa memakan waktu min 4 hari, karena tanggal 1 Mei Libur maka pengambilan visa di undur ke tanggal 5 Mei. Pembayaran visa sebesar Rp 320.000,- juga dibayarkan pada saat pengambilan visa, semogaaa aja approved visanya.. aminn..

Oia, pada saat pengambilan boleh lho diwakilkan 1 orang saja yang mengambil paspornya. Asyikk, langsung deh kita menugaskan Revy untuk ngambil secara kantornya deket banget tinggal naik busway lurus aja udah nyampe... makasihh loo Revvv!! #agakmaksa

Nah, gimana menurut kamu, kira-kira sulit gak ngurus pengajuan visa sendiri?? Kalau menurut saya gampang sih selama kita mengikuti apa yang diminta pihak Dubes dan pastinya irit karena tidak ada tambahan biaya untuk travel agent. Waktunya jauh lebih singkat dibandingkan temen saya yang menggunakan travel agent, mengumpulkan dokumen saja bisa memakan waktu seminggu, selain itu biasanya travel agent meminta nominal yang cukup besar di rekening. Minimal mereka meminta kita untuk spare uang di rekening sebesar Rp 50jt... whatttt??!! Padahal dana yang saya keluarkan dan perkiraan lainnya tidak sampai 3/4 dari nominal itu... welehh... welehh.. Soo, mending ngurus sendiri aja deh!

Alhamdullillah, visa kita berempat approved lho.. senangnyaaa!! Let's get lost!!